Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen und unsere Dienstleistungen nutzen.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Sviatoslav Lohvinov
XIBRO SHIELD
Entengasse 2
34497 Korbach
Deutschland
Telefon: +49 1522 8991123
E-Mail: info@xibro.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und Dienstleistungen, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung von Verträgen erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben,
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern eine rechtliche Verpflichtung besteht,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.
3. Hosting und Server-Logdateien
Unsere Website wird auf Servern in Deutschland gehostet.
Beim Aufruf unserer Website können durch den Webserver automatisch technische Informationen in sogenannten Server-Logdateien verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite oder Datei,
- übertragene Datenmenge,
- Browsertyp und Browserversion,
- verwendetes Betriebssystem,
- Referrer-URL,
- Hostname des zugreifenden Geräts.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technisch sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website, zur Fehleranalyse sowie zur Abwehr von Missbrauch und Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch einwandfreien Bereitstellung unseres Online-Angebots.
Server-Logdateien werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung aufgrund konkreter Sicherheitsvorfälle oder gesetzlicher Verpflichtungen notwendig ist.
Im Rahmen des Hostings können personenbezogene Daten durch unseren Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO verarbeitet werden.
4. Verschlüsselte Verbindung
Diese Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel daran, dass die Adresse im Browser mit „https://“ beginnt.
Durch die Verschlüsselung sollen Daten, die Sie an uns übermitteln, vor dem Zugriff unbefugter Dritter geschützt werden.
5. Kontaktaufnahme
Kontaktformular
Wenn Sie uns über ein auf unserer Website bereitgestelltes Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer, sofern angegeben,
- Betreff,
- Inhalt Ihrer Nachricht,
- Zeitpunkt der Anfrage.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem bestehenden oder möglichen Vertragsverhältnis zusammenhängt.
Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Die von Ihnen übermittelten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Kontakt per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient.
In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation mit Kunden und Interessenten.
6. Kommunikation über WhatsApp
Wir bieten die Möglichkeit, über WhatsApp mit XIBRO SHIELD Kontakt aufzunehmen.
Anbieter des Dienstes für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich die für den jeweiligen Dienst zuständige Gesellschaft der Meta-Unternehmensgruppe.
Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten durch WhatsApp verarbeitet. Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
- Ihre Telefonnummer,
- Ihr Profilname,
- Ihr Profilbild, sofern sichtbar,
- Kommunikationsinhalte,
- Metadaten der Kommunikation,
- technische Geräte- und Verbindungsdaten.
Wir nutzen die über WhatsApp erhaltenen Daten ausschließlich zur Kommunikation mit Ihnen sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertragsverhältnis oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt.
n anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, unseren Kunden und Interessenten einen einfachen Kommunikationsweg anzubieten.
Bei der Nutzung von WhatsApp kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten durch den Anbieter auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden.
Bitte beachten Sie, dass wir keinen vollständigen Einfluss auf die eigenständige Datenverarbeitung durch WhatsApp haben. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Sie sind nicht verpflichtet, WhatsApp für die Kontaktaufnahme mit uns zu nutzen. Sie können uns alternativ jederzeit per E-Mail oder Telefon kontaktieren.
7. Kommunikation über Telegram
Wir bieten außerdem die Möglichkeit, über Telegram mit uns Kontakt aufzunehmen.
Wenn Sie uns über Telegram kontaktieren, können durch Telegram insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Ihre Telegram-Nutzerkennung,
- Ihr Benutzername,
- Ihr Profilbild, sofern sichtbar,
- Kommunikationsinhalte,
- Zeitpunkte der Kommunikation,
- technische Verbindungs- und Gerätedaten.
Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Kommunikation und Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kommunikation im Zusammenhang mit einem bestehenden oder möglichen Vertragsverhältnis erfolgt.
In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer schnellen und benutzerfreundlichen Kundenkommunikation.
Bei der Nutzung von Telegram kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union nicht ausgeschlossen werden.
Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf die eigenständige Verarbeitung personenbezogener Daten durch Telegram. Ergänzend gelten daher die Datenschutzbestimmungen von Telegram.
Die Nutzung von Telegram ist freiwillig. Sie können uns alternativ per E-Mail oder Telefon kontaktieren.
8. Bestellungen und Vertragsabwicklung
Wenn Sie einen Tarif oder eine andere Dienstleistung von XIBRO SHIELD bestellen, verarbeiten wir die für die Durchführung des Vertrags erforderlichen personenbezogenen Daten.
Dazu können insbesondere gehören:
- Vor- und Nachname,
- E-Mail-Adresse,
- Rechnungsdaten,
- gewählter Tarif,
- Vertragsbeginn und Vertragslaufzeit,
- Zahlungsstatus,
- Kunden- und Bestelldaten,
- technische Informationen, die zur Bereitstellung des gebuchten Dienstes erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags.
Soweit wir gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Vertrags-, Rechnungs- oder Buchungsdaten aufzubewahren, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Nach Beendigung des Vertrags werden die Daten gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung mehr bestehen.
9. Kundenkonto
Soweit wir Ihnen einen persönlichen Kundenbereich oder ein Kundenkonto zur Verfügung stellen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.
Dazu können insbesondere gehören:
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- Zugangsdaten,
- Kundennummer,
- gebuchte Tarife,
- Vertragslaufzeiten,
- Zahlungsstatus,
- Einstellungen des Kundenkontos.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bereitstellung und Durchführung des Vertragsverhältnisses.
Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sofern die eingesetzte technische Infrastruktur ordnungsgemäß konfiguriert ist.
10. Zahlungsabwicklung über Stripe
Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe.
Im Rahmen eines Zahlungsvorgangs können personenbezogene Daten an Stripe und gegebenenfalls an weitere an der Zahlungsabwicklung beteiligte Stellen wie Banken, Kreditkartenunternehmen und Zahlungsdienstleister übermittelt werden.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- Rechnungsadresse,
- Zahlungsinformationen,
- Informationen zur gewählten Zahlungsmethode,
- Transaktionsbetrag,
- Kaufdatum,
- Zahlungsstatus,
- Angaben zur gebuchten Dienstleistung,
- technische Geräte- und Verbindungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Abwicklung der von Ihnen veranlassten Zahlung und damit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung steuer- oder handelsrechtlicher Pflichten erforderlich ist, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Stripe verarbeitet bestimmte Daten auch in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung, beispielsweise zur Betrugsprävention, zur Erfüllung regulatorischer Verpflichtungen und zur Sicherheit von Zahlungsvorgängen.
Im Rahmen der Nutzung von Stripe können personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Stripe verwendet nach eigenen Angaben hierfür die jeweils gesetzlich vorgesehenen Mechanismen und Garantien für internationale Datenübermittlungen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Stripe finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe.
11. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwenden.
Technisch notwendige Cookies können insbesondere erforderlich sein für:
- grundlegende Funktionen der Website,
- Sicherheitsfunktionen,
- Sitzungsverwaltung,
- Login-Funktionen,
- Kundenkonten,
- Bestell- und Zahlungsprozesse.
Soweit der Zugriff auf Informationen im Endgerät oder die Speicherung von Informationen technisch unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG ohne vorherige Einwilligung.
Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Nach aktuellem Stand verwenden wir keine eigenen Analyse- oder Werbetrackingdienste wie Google Analytics oder Meta Pixel.
Sollten zukünftig nicht technisch notwendige Cookies, Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste eingesetzt werden, werden diese nur nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen und, soweit erforderlich, nach vorheriger Einwilligung aktiviert.
12. Externe Links
Unsere Website enthält Links zu externen Diensten und Websites, beispielsweise zu WhatsApp, Telegram oder anderen Anbietern.
Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten grundsätzlich im Verantwortungsbereich des jeweiligen externen Anbieters.
Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der dortigen Datenverarbeitung.
13. Empfänger personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden, sofern dies erforderlich und rechtlich zulässig ist:
- Hosting- und IT-Dienstleister,
- Zahlungsdienstleister,
- Banken und Zahlungsnetzwerke,
- Kommunikationsdienstleister,
- Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister,
- Behörden und öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie, soweit erforderlich, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.
14. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können gesetzliche handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung bestimmter Geschäftsunterlagen erforderlich machen.
Nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine Speicherung bestehen.
15. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Recht auf Berichtigung
Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Widerruf einer Einwilligung
Eine bereits erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Sie können sich insbesondere an die für unseren Unternehmenssitz zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alternativ können Sie sich grundsätzlich auch an eine Datenschutzaufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort oder Arbeitsplatz wenden.
17. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig.
Für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrags müssen Sie jedoch diejenigen Daten bereitstellen, die für die Vertragsabwicklung erforderlich sind.
Ohne diese Daten können wir den jeweiligen Vertrag möglicherweise nicht abschließen oder die gewünschte Dienstleistung nicht vollständig bereitstellen.
18. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns grundsätzlich nicht statt.
Unabhängig davon können eingesetzte Zahlungsdienstleister eigene automatisierte Verfahren zur Betrugs- und Risikoprüfung einsetzen, auf deren konkrete Ausgestaltung wir keinen vollständigen Einfluss haben.
19. Sicherheit der Datenverarbeitung
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstigem Missbrauch zu schützen.
Die eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung überprüft und, soweit erforderlich, angepasst.
20. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere Dienstleistungen, die eingesetzten technischen Systeme oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: Juli 2026